用三套系统,让活动管理高效又便捷

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摘要

互联网时代,数字化技术代替了大部分的人力资源,一些简单的流程借助线上系统就可快速完成,打破人工处理效率低下、失误连连等各类弊端。31会议的大会易系统、电子签到系统、数据管理系统,可以让活动快速步入“数字化”,实现高效与便捷。

互联网时代数字化技术代替了大部分的人力资源,一些简单的流程借助线上系统就可快速完成,打破人工处理效率低下、失误连连等各类弊端。31会议的大会易系统、电子签到系统、数据管理系统,可以让活动快速步入“数字化”,实现高效与便捷。

31大会易——报名注册

用三套系统,让活动管理高效又便捷

报名可不仅仅是提交报名表那么简单,这里面可大有学问。嘉宾在报名时,是否能够同步了解更多信息、主办方能否更多传递展会价值、是否可以同步处理好报名数据,这些都值得重点注意。31会议注册报名系统可以实现多通道报名,报名官网可以自主设置各类信息展示窗口,不同报名通道可以根据嘉宾情况配置不同报名表单,系统后台实时掌握各类嘉宾注册报名动态。尤其是面对上千人的大会,我们还会涉及统计嘉宾住宿、航班等一系列的信息,以便进行后期的工作安排。功能齐全,操作简单易上手,你值得拥有。

31电子签到系统——现场签到

31电子签到系统包含人脸识别签到、闸机签到、微信签到、二维码签到、身份证签到等数十种签到方式。摆脱传统签到方式的各类问题,电子签到系统效率高、使用轻便、支持各种网络情况,既帮主办方减轻人力资源的压力,又大大提升了参会嘉宾的体验。

同时,不同的签到方式还可以根据具体功能与活动现场防疫工作、现场互动游戏、活动结束后的二次营销等相联系,让签到的积极影响不止停留在身份验证的那一瞬间,而是充分挖掘更多可能性。

31数据管理系统——数据管理

用三套系统,让活动管理高效又便捷

绞尽脑汁地辛苦策划、战战兢兢地现场管控,小心翼翼地数据处理,是所有会议、活动都需要攻克的三大难题,而一场会议活动的数据信息对于会后复盘、二次营销都是极为重要的。31数据管理系统实现了一站式、多维度、全过程的数据统计及分析。活动前,系统会实时更新活动微站/H5阅读及转发情况报表、报名及票款支付情况报表,票务分销渠道进展情况报表,帮助主办方通过浏览阅读量、转发量、报名人数、消息来源等衡量活动宣传效果,及时做出调整,更好的服务参会人,提高活动成交率。

数字化时代,各类互联网系统都深入我们生活的方方面面,对于会展人来说,利用好这三大系统,让活动管理无懈可击。

weinxin
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