3大时间管理术,25个碎片化时间管理方法,让你效率翻倍!

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岁月不居,时节如流。 时光太瘦,指缝太宽,不经意的一瞥,发现 2022年还剩下最后两个月,感叹时间过的快,也感叹荒废了太多时光,所以今天小编想跟大家唠唠时间管理。

岁月不居,时节如流。时光太瘦,指缝太宽,不经意的一瞥,发现2022年还剩下最后两个月,感叹时间过的快,也感叹荒废了太多时光,所以今天小编想跟大家唠唠时间管理。


曾经有一位年轻人问达尔文,您年老体弱,还生着病,是如何做出那么多成就的?


达尔文答道:“因为我从来不会认为三十分钟是我微不足道的一段时间。”

信息时代,当我们享受信息时代便捷性的同时,分心却也成为我们日常生活工作中最普遍的现象,也许我们与那些真正厉害的人相比,最缺乏的就是对时间管理的认知和高效利用碎片时间的方式。

今天小编结合自己的时间管理经验,分享几个常用的时间管理方法,和充分利用碎片时间的方法,希望大家能提高时间管理的意识,将时间积零为整,做出更多成就。

01
番茄工作法

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法,它以25分钟为一个番茄钟,每完成一个番茄钟休息5分钟,每完成4个番茄钟可休息更长时间为周期,执行计划清单。

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番茄工作法的关键优势在于它能让我们的目标看起来和实际上都更容易完成。我们经常遇到这样的情况:一件事很重要但有点难,一想到要做就很头疼,好不容易开始做了,由于耗时较长,过程中不断拒绝干扰,梳理思路更令我们疲惫不堪。番茄工作法是如何解决这些问题的呢?


  • 首先,让难事看起来不难。我们会告诉自己,先做25分钟,专注25分钟总不困难,就这样,上手了。
  • 其次,过程中遇到干扰,大多数也可以等25分钟后再做,这样就保证了番茄钟内的专注和做事的节奏。
  • 最后,复杂事物的确很难一次性完成规划,番茄工作法中每个番茄钟间隔都可以重新安排一次计划,不会让你越做越乱,徒增挫败感。


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活动清单用于记录待办事项、灵感、提醒等,可以防止专注时不自觉得分散精力想这些“灵机一动、生怕忘了”的事。


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今日待办表单是执行番茄工作法时必备的记录工具,它记录了你一天中做了哪些事、用了多少个番茄时间、有多少次中断、每次中断的原因(个人原因、外部干扰、计划外事项),这不仅让我们在执行时更有动力、更加清晰,更是复盘时的重要资料,帮助我们逐渐进步~


 

02

时间四象限法

想必很多人都听说过把事务按照“是否重要、是否紧急”分成四类的计划方法,其实这种时间管理方法叫“时间四象限法”,由美国的管理学家科维提出。


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每天花大量时间做“不重要也不紧急事务”的人,我们称之为懒人。因为不重要且不紧急的事务往往给人的心理压力最小,做起来也更轻松。因此当几件事务堆在面前,要主动克制自己总是先从容易的做起,可能的话,直接对它说不。


总是做“紧急却不重要事务”的人是无用人,就是我们现在说的工具人吧。这样会让人在承受巨大压力的情况下却很少有成就感,面对此类事务可以考虑分摊责任、适度拒绝,实在无法交接出去的尽量在限时条件下快速close,让这类事在时间、精力占用上与重要的事划清界限。


推动自己首先做重要又紧急的事,对重要不紧急的事制定明确计划,有条不紊得进行。将事务清单归类后采取不同的策略,时间利用率就这样变高啦~


1)寄文件

2)准备合作商会议材料

3)处理用户产品使用问题

4)删除垃圾邮件

5)制作产品使用说明

6)本次活动效果复盘

7)冲缴会员费

8)给Lillian发数据


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03
多层次规划时间


很多时候我们制定的计划难以执行可能是由于其细化粒度和时间跨度不匹配,比如日计划过于笼统,随便列几个待办事项,没有时间约束、没有量化指标,难以指导当下最具体、最一线的行动;或者年度计划太详细,不能应对当下复杂多变的环境,反而增加了执行时的束缚或用处不大。


因此在制定计划之前要提醒自己计划的时间跨度和细化程度是否匹配,制定出相互指导、层层细化的计划体系。


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其实,日常工作、生活中的碎片时间也不容忽略,小编整理了一张《25个碎片时间管理方法》,也许你未必都能做到,但是慢慢来,先从能做到的一两件方法中开始一点一点的捡时间,久而久之体验到捡时间的快乐,就会越做越好。


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时间是最大的财富,是第一资源,而且它对每个人都是公平的,很多人把时间管理看做是对高效率的浪漫追求,但小编认为管理好自己的时间是人人可以平等把握的一次机会,当我们缺少资源、能力不足、一筹莫展的时候,先从管理时间入手吧,低成本高回报,只是需要一些决心和方法。

END
转自:ProcessOn;

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